香港野外定向總會2007/2008年度第二次議會會議記錄

梁林

梁林

香港野外定向總會
2007/2008年度第四次議會會議記錄

日期：        2008年2月27日

時間：        晚上7時

地點：        奧運大樓1-2號會議室

出席：        李志堅        會長                                        黃文柱                義務秘書
潘嘉衡        學校定向秘書/培正中學野外定向會
虞定宏        技術秘書/香港警察野外定向會
                譚樹勳        香港家庭定向會                        劉永傑        香港童軍總會野外定向會         
                李伏龍        青進野外定向會                         黃玉卿        香港野外定向會                         
呂加樂        佰樂仟駿                                梁智恒        野外定向種籽                         
梁林                同社                                        鄭旭東        消防野外定向會
鍾碧華        匯港城                                        林國熙        何文田官立中學野外定向會
       
請假：        蔡國榮        副會長                                         甄健剛                義務司庫
                孔繁泰        推廣及發展秘書                         吳金富                訓練及教練秘書

列席：        林仲銘        行政助理
                                               
一        通過上次會議記錄        跟進
               
1.1        會議一致通過上次2007年12月19日的會議記錄，沒有任何修改。       
               
二        跟進事項       
               
2.1        根據上次會議紀錄第4.1.2項，會長表示總會可向有興趣申請成為康樂及文化事務署主辦之社區體育會之屬會提供協助。       
               
2.2        根據上次會議紀錄第5.2項，會長表示總會已租用儲物倉。       
               
2.3        根據上次會議紀錄第5.4項，會長表示運動員應更積極作出訓練，以增加入選代表隊機會。會長表示已聯絡中國定向運動協會，可能將會參與國家隊之集訓。       
               
跟進
三.
屬會報告       
               
3.1        同社報告       
               
3.1.1        該會代表報告正進行更新現有青衣地圖及繪製一張1:5000青衣地圖，此地圖主要用途為皇仁書院於暑假期間舉行短途賽。       
               
3.1.2        該會代表報告於2008年1月20日協辦週年野外定向錦標賽–短途賽，賽事已順利舉行。       
               
3.1.3        該會代表報告將於2008年3月23日協辦週年野外定向錦標賽–長途賽，準備工作正進行中。       
               
3.2        香港童軍總會野外定向會       
               
3.2.1        該會代表報告於2008年2月24日舉行精確定向比賽，約百多名參加者，是次活動只接受內部報名。       
               
3.2.2        該會代表報告暫未有計劃於來年舉行大型比賽。       
               
3.2.3        該會代表報告將於2008年4月13日協辦中銀香港第51屆體育節-野外定向接力賽。       
               
3.3        伯樂仟駿報告       
               
3.3.1        該會報告於會上派發(附件一)。       
               
3.4        青進野外定向會報告       
               
3.4.1        該會代表報告將於2008年3月9日協辦週年野外定向錦標 –中距離賽，地點為塔門。       
               
3.5        消防野外定向會報告       
               
3.5.1        該會代表報告表示該會已成立3年，於每年10月開辦訓練班，參加人數約30人。該會代表表示其性質為公餘活動，所有會員或家屬都可以參與。       
               
3.5.2        該會代表報告表示於無國界比賽及香港野外定向會黑夜定向賽中取得優異成績。並表示有數隊將參加香港青年獎勵計劃主辦之野外定向挑戰盾暨Rogaine 6小時。       

跟進
               
3.5.3        該會代表報告該會會員參加野外定向比賽由該會支付報名費。       
               
3.6        香港野外定向會報告       
               
3.6.1        該會報告於會上派發(附件二)。       
               
3.6.2        該會代表報告已於2008年2月23日主辦香港野外定向會黑夜定向賽暨全港黑夜定向公開賽，成績已於比賽當日公佈。       
               
3.6.3        根據該會報告第5項計畫在國內舉辦活動，會長提醒於中國境內主辦活動時需要得到正式管道承認及有關部門正式批准，並需要留意法律上之責任及財務和稅務上的管理，但在一般情況，非中國註冊組織在國內舉辦活動不會批准的，所以提醒主辨機構需要小心考慮。        香港野外
定向會
               
3.7        香港家庭定向會報告       
               
3.7.1        該會代表報告正考慮參加今屆亞洲及太平洋區野外定向錦標賽及世界定向錦標賽。       
               
3.7.2        礙於起點及終點不能提供足夠賽事工作人員，該會代表表示望於下年度與其他屬會合辦總會賽事。       
               
3.8        何文田官立中學野外定向會報告       
               
3.8.1        該會代表表示現時會員人數大約有四十多名。該會主要參加總會舉辦之賽事，但由於學校政策需要老師陪同，所以並不能參加所有賽事。       
               
3.8.2        該會代表報告學校定向隊成立時間較短，會員比賽經驗尚淺，全港青少年錦標賽精英組賽事之門檻太高，學界賽每區每組前20名賽員可進入全港青少年錦標賽精英組賽事，但學界賽事某些組別可能只得廿多名賽員參加，令到某些賽事經驗不足賽員能夠直接進入精英組賽事，以致賽員於青少年賽時感到困難及並不能完成賽事，從而減低了他們的興趣，建議減少入圍人數。技術秘書表示，由於需要維持賽事水準關係，所以學校需要決定考慮自行參與與否。學校定向秘書表示，這些是學校定向隊成立初期會遇到的問題，建議學校定向會進行多些集訓、參與全港青少年定向推廣計劃或參與體驗組別。學校定向秘書同時表示青少年賽要求的技術比公開賽為低。       
               
3.9        野外定向種籽報告        跟進
               
3.9.1        該會代表查詢於2月舉行之2008年青少年訓練營事宜，該會推薦了兩位成績頗佳之運動員參加，但不獲接納。學校定向秘書表示，是次訓練營是為發展隊作準備，總會主要邀請在全港青少年野外定向推廣計劃及全港青少年野外定向錦標賽中有良好表現之參加者，該訓練營共接納20人參加。會長表示，由於資源有限，所以需要小心選擇合適之運動員。       
               
3.10        匯港城       
               
3.10.1        該會代表報告匯港城是青年協會的其中一間機構，並已成為香港野外定向總會屬會之一。在推廣野外定向活動時，部份小朋友非常有興趣參與，參加比賽人數開始增加。       
               
3.10.2        該會代表報告表示今年度已舉辦數個第一及第二階段訓練班，於5月及暑假期間將會再舉辦第一及第二階段訓練班。       
               
3.10.3        該會代表表示將會與學校增加合作推廣。       
               
3.10.4        該會代表報告已於往年暑假開辦準一級教練班，有10名職員接受訓練，現正進行實習，並希望於暑假期間完成實習後能夠協助進行訓練。       
               
3.10.5        該會代表表示該會的學校推廣資源不足，並希望總會能夠提供協助。學校定向秘書建議學校參與康文署之學校推廣計劃，學校只需繳付約1/3費用，餘額則由康文署資助。學校只需直接向康文署申請，總會便能協助開辦第一階段訓練班。       
               
3.10.6        該會代表表示由於他們主力於青少年推廣及大部份為綜援家庭，所以參賽費用對於他們太大負擔，希望總會能夠加以協助。會長表示過往收取比賽費用主要希望能達到收支平衡、用作支援其他方面發展及作為鼓勵運動員之用途，但仍會作出考慮。        執委
               
3.11        香港員警定向會       
               
3.11.1        該會代表報告於2008年2月23日假牛寮舉行週年賽，參加人數約百多人。該會代表表示希望每季能舉行長距離比賽，約15至30公里，路線設計較為容易及可作為運動員長跑訓練之用途，而且可於夏天舉行。會長詢問此賽事會否讓公開人士參與，該會代表表示將會考慮。       
               
               
3.12        培正中學定向會        跟進
               
3.12.1        該會未有報告。       
               
四.        各執委報告       
               
4.1        技術秘書報告       
               
4.1.1        技術秘書報告賽事年曆主要分為3類：錦標賽 ─此賽事主要給予精英賽員參加及所需之人力資源較少；聯賽 ─此賽事主要用作計分之用途，聯賽不設即場頒獎原因是處理成績需時；色級賽 ─此賽事主要鼓勵參與，不設頒獎原因是所需工作量將會大增。       
               
4.1.2        技術秘書報告將於2008年3月31日開始舉辦賽事工作人員訓練班，希望學員於下年度賽季協助舉辦比賽。        技術秘書
               
4.1.3        會長詢問地圖註冊事宜，技術秘書報告屬會需在賽季前向總會登記地圖，所有公開賽事需使用已記錄之地圖。技術秘書表示總會於新一年度地圖登記時，有權決定給予某些地圖重新登記與否。       
               
4.2        學校定向秘書報告       
               
4.2.1        學校定向秘書報告今年增加了3場兒童分區公園定向錦標賽，新界區賽事已於2008年2月23日舉行，並由喇沙書院野外定向會協辦，117名參加者中，共有113人出席比賽，及於2008年3月29日由佰樂仟駿協辦九龍及港島區賽事，現時九龍及港島區報名人數約四十多人。該項比賽以學校地區作為比賽單位，非合適地區之參加者可安排作客席賽員，以作推廣。香港童軍總會野外定向會建議公園定向錦標賽之賽員參加年紀應擴至15歲以下，學校定向秘書表示將會再作考慮。        學校定向
秘書
               
4.2.2        學校定向秘書報告將於2008年5月1日假大埔運動場舉行百米定向賽。        學校定向
秘書
               
4.3        義務秘書報告       
               
4.3.1        義務秘書未有報告。       
               
4.4        會長報告       
               
4.4.1        會長表示網頁內尚存一些較舊的資訊，總會將會進行更新，歡迎大家給予意見。       
跟進
               
4.4.2        會長表示亞洲定向錦標賽報名將於5月截止，總會可能未有足夠時間成立代表隊，但仍會報名後再決定代表隊成員。是次比賽對總會較為重要，期望精英運動員能於亞洲定向錦標賽內爭取較佳名次。       
               
五.        其他事項       
               
5.1        下次開會日期為2008年4月23日。       
               
六.        會議結束       
               
6.1        並無其他事項，會議於晚上8時50分結束。       




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                    義務秘書                                                        會長
                     黃文柱                                               李志堅