同社咖啡室

標題: 同社開源節流措施 [打印本頁]

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-4 00:12
標題: 同社開源節流措施
同社沙田小屋已到暮年, 日後維修費用將非常浩大, 而近年社內財政緊縮, 入不敷出,

為了將來營運同社沙田小屋, 實應未雨綢繆制定開源節流措施.經與同社義工有限公司商議後,

同社幹事會議決多項開源節流措施, 請各社員往社員通訊細閱~~~同社開源節流措施

懇請各社員通力合作, 未來的同社實有賴大家的支持

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-10 17:09
由於有許多社員不曉得進入同社社員通訊區...那我便將此開源節流措施放在這裡, 也可使社友也知道:

以下是措施原文

經與同社義工有限公司商議後, 同社幹事會議決以下開源節流措施:

(一)所有支出均要出示單據實報實銷。如購買的項目涉及固定裝置及設備或銀碼超過$500元的，必須向幹事會申請及審批，所有報銷單據必須在兩個月內呈交同社財政幹事, 逾時作廢。

(二) 沙田小屋現時所收取的費用，包括租貯物櫃、租田、擺放戶外貯物櫃費等，須交給幹事會作為沙田小屋維修基金。

(三) 除同社義工有限公司會議、同社義工有限公司股東大會、同社社員大會、幹事會會議、小組會議及其他社務會議外，凡使用沙田小屋舉行活動，皆須登記使用，並須繳付使用費200元及每人10元給幹事會作為小屋日常維修及保養之用途。活動負責人必須為同社社員。

(四) 同社義工有限公司與同社幹事會達成協議, 向社員蔡振華收取每月$800元補貼, 給予借用沙田小屋會議室傍的小屋, 津貼交回同社幹事會作同社營運經費。

(五)為方便財政管理，現時沙田小屋水費及電費單的登記賬戶將轉名為同社, 在同社銀行戶口內自動轉帳。

以上各項措施將於本年3月份正式執行, 懇請各社員合作, 未來的同社實有賴大家的支持。

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-10 18:02
以下是我代表幹事會對每一項的措施作出解釋...何解我們會作此決定:

措施(一)所有支出均要出示單據實報實銷。如購買的項目涉及固定裝置及設備或銀碼超過$500元的，必須向幹事會申請及審批，所有報銷單據必須在兩個月內呈交同社財政幹事, 逾時作廢。

~~~ 作為一個健全的組織, 財政數目是應該清楚顯示, 而同社現正面臨一個幾嚴峻的財政赤字, 所以在購買任何一件的物件時, 也應考慮其實用性及迫切性, 有見及此同社幹事會想收緊支出以平衡財政與及對社員有一交代.

措施( 二) 沙田小屋現時所收取的費用，包括租貯物櫃、租田、擺放戶外貯物櫃費等，須交給幹事會作為沙田小屋維修基金。

~~~ 這個收費項目由來已久, 以往一切的收費都是交給同社沙管小組作小屋維修用, 現幹事會想將此筆收費透明化, 這可更清晰預計小屋的維修費.

措施(三) 除同社義工有限公司會議、同社義工有限公司股東大會、同社社員大會、幹事會會議、小組會議及其他社務會議外，凡使用沙田小屋舉行活動，皆須登記使用，並須繳付使用費200元及每人10元給幹事會作為小屋日常維修及保養之用途。活動負責人必須為同社社員。

~~ 這個活動收費也是由來已久, 以往每次活動收費時都會預收多一個數目作津貼沙田小屋日常開支, 只是以前此收費是交給同社沙管小組, 現幹事會想將此筆收費統一及透明歸納為同社收入的一部份.

*** 不過在這項措施上, 有部份社員提出以下問題, 也是值得商確的:-
1. 在活動性質方面是否存有灰色地帶, 何類活動要收費, 那類又不用呢? 幹事會是否要界定清晰一些呢?
2. 是否不論人數多寡也要收使用費$200及人頭費$10呢? 那麼人數少的活動豈不公平??
3. 是否改為每人都是收人頭費$20元而取消那$200元的收費, 這便可解決活動人數多寡的問題嗎??
以上問題我會帶上幹事會再作討論, 多謝大家意見.

措施(四) 同社義工有限公司與同社幹事會達成協議, 向社員蔡振華收取每月$800元補貼, 給予借用沙田小屋會議室傍的小屋, 津貼交回同社幹事會作同社營運經費。

~~ 社員蔡振華借用沙田小屋, 每月交費這項措施實行已有十多年, 只是以往他是交$500元另加約二百多水電費, 而這費用一直以來都是交給沙管小組作小屋維修用, 現幹事會也想將此費用透明化歸納為同社收入的一部份.現$800元(包水電)是經調查及與同社義工有限公司商議後的市場價.

措施(五)為方便財政管理，現時沙田小屋水費及電費單的登記賬戶將轉名為同社, 在同社銀行戶口內自動轉帳。

~~ 幾十年來小屋的電費及水費單的姓名都是私人姓名, 現更改為 " 同社 " 是為方便日後管理.

[ 本帖最後由鄧姑於 2009-3-11 10:38 編輯 ]

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-10 18:26
有社員反問何解在未諮詢各社員的意見便要即時實行, 是不尊重各社員??

按上述各項措施都已實施幾十年, 並沒有太大的變改, 現幹事會只是將由來已久的收費納入正軌, 財政透明化...這也是同社未來要步向公司化的準備..

幹事會如對任何議案都是議而不決..決而不行的, 那只是一個橡皮圖章...

如要這樣行...NO WAY...

[ 本帖最後由鄧姑於 2009-3-11 10:33 編輯 ]

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-10 18:28
稍後我會將同社的財政現況作一匯報,

使大家更明白實行開源節流的措施的迫切性....

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-10 23:17
打字打到手痛...都係攪掂今個星期六的黃昏茶聚先...遲d 先做財政匯報...

今個星期六又要被人質詢...人做社長我做社長...邊有我咁成日被人鬧...

仲有幾個月..捱埋去....

作者: alice 時間: 2009-3-11 13:11
鄧社長，我支持妳，希望總有一日所有社員都會明白大家都係為同社好。幹事會是全人投票而成立的，我希望社員會信任我們和支持，有意見是好正常的，我深信大家都不是鬧妳，唔好咁諗吧。

作者: 梁林 時間: 2009-3-11 14:00
Being the akinalliance's member and the EC members, I fully suppor the proposals.

作者: Ah_Chai 時間: 2009-3-11 19:22
The direction is correct for sure, Akin's structure is not suitable today, or even a decade before. We need CHANGE.

作者: 吳騰斗 時間: 2009-3-11 20:37
標題: 回復 6# 鄧姑的帖子
鄧社長，我支持妳
妳做社長做得很好,比我做孭镬社長好很多,

作者: Rocky 時間: 2009-3-11 23:59
no matter what, if we think that the direction is right for Akin, we must go for that.
FULLY SUPPORT TO CHANGE

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-12 09:46
多謝大家支持..

除此之外, 我亦收到一些社員的e-mail....

----- Original Message -----
From: Emily Tung
To: Michelle Tang
Sent: Saturday, March 07, 2009 9:31 PM
Subject: Re：同社財政開源節流措施

mitchelle, well done, geenerrally agreeable

ah Tung

----- Original Message -----
From: Salome L
To: mkytang@netvigator.com
Sent: Wednesday, March 11, 2009 10:30 PM
Subject: RE: 同社財政開源節流措施

It is a good idea.

Salome Yuklan

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-12 14:07
剛收到社員陳軒為的電話, 他囑咐我有些說話一定要替他講, 表明立場...

他說: [ 我絕對贊成此開源節流措施, 在我的立場, 我覺得在沙田小屋活動收費方面是應該再加多一倍, 即使用費$400元另加人頭費$20元, 因這是一個私人地方, 任何人享用這裡的設施是有義務補助這地方的使費, 增加儲備是必須的, 同社社員日漸老化, 許多已屆退休之年, 難道要同社糧盡乾枯時, 向這班耆英打主意, 就算他們肯捐也是有限的, 所以我絕對贊成此措施....仲唔夠應該加多d先arm....]

陳老闆..我有冇演繹錯你的意思呀, 我應該冇打斧頭的.

你快d註冊啦...有咩註冊問題請找我地的Akin's Webmaster啦..

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-24 23:47
經昨晚幹事會商議後, 開源節流的措施除早前商議的不變外, 在使用同社小屋方面訂立以下指引:

1. 除同社義工有限公司會議、同社義工有限公司股東大會、同社社員大會、幹事會會議、小組會議及其他社務會議及工作外，凡使用沙田小屋舉行私人活動，皆須登記使用，活動負責人必須為同社社員，並須繳付使用費200元及每人10元給幹事會作為小屋日常維修及保養之用途。而同社舉行的聯誼活動則每人收取20元作補貼。

2. 現時社員馬北泉擺放在沙田小屋的戶外貯物櫃由2009年10月開始每月交300元給同社幹事會，而社員陳浩龍及定向小組的貯物櫃則須每年向同社幹事會交1000元作同社營運經費。

聚沙成塔..積少成多, 為了以身作則, 以後在沙田小屋幹事會會議後每位幹事也會捐助$10元給財政作補貼, 隨緣樂助...一分一毫對未來的同社也會有幫助的...

作者: 阿兆 時間: 2009-3-25 00:30
都係快o的正名, 叫返做"排污費"啦...

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-25 00:32
其實現在同社的財政負擔是非常大的, 根據過往幾年的收支, 可見一班:-

收入: 社員社費--$150元/人 x 89位社員= $13,350元

支出:
1. 沙田小屋經常性開支(水, 電及雜費)每年約$12,000元支付沙管小組.
2.同社義工有限公司開支(小屋差餉, 公司註冊費..核數費等)每年約$6,000多元
3. 經常性的小屋維修費約$2,000~$3,000元支付沙管小組.

總支出約2萬多元, 試問區區萬多元的社費又怎夠開支, 有人提議加社費, 但我覺得這不是一個治本的方法, 現在社內活動已不多也不吸引, 再加社費只令社員更少(收入更少的), 所以希望大家體諒幹事會為何要重組財政架構, 將所有收費收歸中央及控制支出...
小屋已很殘舊未來的維修費更大...現時社內區區幾萬元的積蓄實不夠應付未來的維修開支的, 所以為了小屋及同社的未來....大家幫幫忙啦!! 而幹事會亦會想辦法增加收入來源....

作者: socheung 時間: 2009-3-25 11:37
標題: 回復 16# 鄧姑的帖子
有一點更正--------義工有限公司每年支出預算是一萭元，細節如下：

差餉、四季                4700
商業登記                   2600
會計師核數                2500
銀行查賬                      250
公司注冊                      150
郵費                            140
              合共 =====10340元

過去兩年開支未達此數，是政府減收某些費用。

作者: 鄧姑 時間: 2009-3-26 00:11

原帖由 socheung 於 2009-3-25 11:37 發表
有一點更正--------義工有限公司每年支出預算是一萭元，細節如下：

差餉、四季                4700
商業登記                   2600
會計師核數                2500
銀行查賬                      ...

現在將所有街數收歸國有後, 每年約收回萬多元..應該可以補貼義工有限公司的支出...

其餘的摼摼地慢慢捱喇...所以希望大家幫幫手..冇迫切性不要再亂買野喇...有時見到d 帳單很無奈...

作者: 王婉平 時間: 2009-3-28 22:47
鄧社長：
唔使咁無心機架

，船到橋頭自然直ar馬，我相信各位社員都會出力架

波子媽

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