同社咖啡室

標題: 苗圃挑戰12小時慈善越野馬拉松~~~2012年11月4日 [打印本頁]

作者: 鄧姑 時間: 2012-5-9 00:21
標題: 苗圃挑戰12小時慈善越野馬拉松~~~2012年11月4日
本帖最後由鄧姑於 2012-5-9 00:23 編輯

http://www.challenging12hours.org/b5_index.html

「挑戰12小時」是「苗圃行動」一年一度的大型行山籌款活動，希望參賽者從活動中，體驗到內地山區學生每天走路上學的苦況，並且為改善山區教育工作籌募善款。今年為第十三屆「苗圃挑戰12小時」活動，正好代表了各方人士善心助學的里程碑。

苗圃挑戰12小時2012
日期：2012年11月4日（星期日）
路線：衛奕信徑 3- 8段
預計參賽人數： 2,000
比賽內容：
甲：越野競跑賽，賽程分 42公里、23公里、10公里共3個賽程
乙 : 越野定向賽

在這次賽事籌委會, 我代表同社擔任行動組主任, 職責為:
1. 聯絡及跟進支援機構
2. 安排簡介會及頒獎禮一切事宜
3. 安排活動所需物資
4. 站長培訓
5. 活動日的流程及運作

每年參加人數也超過2000人的大型活動, 實需要同社總動員出席幫手的, 請大家記下這日子...

現在我差不多每星期也開會商討一切, 待一切工作有模式我便會在社內開工作會議, 分配工作人手.....大家請支持呀!

作者: 鄧姑 時間: 2012-5-14 23:56
很多謝大家支持, 已有部份朋友承諾幫手....在5月底前我會召開工作會議, 商討及分配人手..

現階段我已去信給往年幫手的各支援機構, 誠邀及咨詢往年活動的工作意見, 支持機構如下:
1. 油塘起點SP~~懲教署
2. 奧景道支援站SS1~~ ??
3. CP1 – 井欄樹~~ 九巴之友
4. 大藍湖支援站SS2~~??
5. 東洋山支援站SS3~~ 滙洋龍舟會
6. CP2 – 獅子亭~~青嶺社
7. CP3 – 九龍水塘~~ 積金局義工隊
8. CP4 – 城門水塘~~ HKU Ecom
9. W77蓋印處~~ ??
10. CP5 – 鉛礦坳~~ 中華電力義工隊-輔務部
11. 城門水塘賞蝶園~~消防野外活動組
12. 大埔終點站 -佛教慧遠中學~~ 地政署

作者: 鄧姑 時間: 2012-5-15 00:04

本年活動口號為:

燃燒汗水多元助學!
Service the children, Step Out!

在宣傳方面已聯絡各大傳謀及在MTR, 巴士及各大報章出廣告, 往年的慈善大使都是當紅藝人....今年也會找二位紅人--聯絡中, 而主禮嘉賓亦將會是香港首長---聯絡中, 預計籌款3,000,000元, 幫助山區的小朋友重返校園...

作者: YHC 時間: 2012-5-16 12:02
need volunteers from 雄鷹友 ?
contact P.H. Wu officially
or I can ask for help personally among them if needed

作者: 鄧姑 時間: 2012-5-16 18:22

need volunteers from 雄鷹友 ?
contact P.H. Wu officially
or I can ask for help personally among th ...
YHC 發表於 2012-5-16 12:02

多謝支持，稍後我會找亞胡商量下的

作者: 鄧姑 時間: 2012-5-16 18:26
剛收到回覆，侯任特首梁振英已答允出席是次籌款活動為主禮嘉賓，

到時還需要更多人手幫手維持秩序。

作者: stl 時間: 2012-5-19 23:40
我哋要早啲組織及協調好，唔好再做老人義工。

作者: 鄧姑 時間: 2012-5-26 10:38
本帖最後由鄧姑於 2012-5-26 10:49 編輯

更改終點及路線

1.1 原終點 - 佛教慧遠中學將於2012年9月殺校, 此終點要更改

1.2 終點遷至大埔海濱公園觀景亭，較原終點增加約3公里路程

1.3 為抵消新增3公里路程，由城門水塘主壩開始，改走畔塘徑(車路) 到衛奕信徑標距柱W78後，沿衛奕信徑走到鉛壙坳, 取消衛奕信徑標距柱W70至W77沿水塘邊小徑路段

1.4 原位於衛奕信徑標距柱W77的水站，遷至衛奕信徑標距柱W78

1.5 參加者到達衛奕信徑標距柱W90後 (大埔上碗瑤) ，沿車路向下走，到運頭塘村河邊後，沿河邊行人路走到與林村河交界處，過橋後右轉沿林村河，東行往吐露港方向直走，到達大埔海濱公園沿岸邊行人路到達觀景亭終點

作者: 鄧姑 時間: 2012-5-26 10:53
本帖最後由鄧姑於 2012-5-26 10:56 編輯

就以上更改, 明天將實地考察了解, 明日上午9時30分荃灣地鐵站等, 行程將由城門行往大埔, 有興趣行山及探路的請準時集合.

作者: 鄧姑 時間: 2012-6-17 00:19
這幾個星期不停聯絡各支持團體...應酬某些霸道的村長, 大致上也順利, 現忙於宣傳及整理賽事規則, 報名事項及參賽者手冊等等....忙得很...

等我閉關趕妥手頭上的工作, 便會召開工作會議, 分配工作.

作者: 鄧姑 時間: 2012-6-25 17:21
今年的poster, 尚未完成, 因還有2個logo未攏放, 大家找唔找到同社logo,...

作者: 鄧姑 時間: 2012-6-25 17:24
這個海報將會出現於巴士, 電車, MTR的觀塘, 旺角, 中環及金鐘站月台...

作者: 鄧姑 時間: 2012-7-17 16:11
點倉大行動

為了預先點齊這次活動的物資, 如缺乏也可早作安排, 本星期六我們齊齊到苗圃倉點貨....

日期 : 2012年7月21日(星期六)
集合時間: 下午2時正
集合地點 : 葵興地鐵站

貨倉地點 : 葵涌工業區華星街 8號華達工業中心 B座 20/F 05室

屆時我們會根據資料遂樣點. 已答應幫手屆時會出現的, 敬請準時...

這個物資倉已拍下照片, 好似幾亂...到時有難度...

作者: 鄧姑 時間: 2012-7-24 22:19
上星期六在極度悶熱的環境下, 我們完成了這之點倉大行動, 非常感謝下列各朋友: 波仔, 波子媽, 柯姐, 添生, 葉老爺, 瓊姑, 阿齊, Karen.

個個做到身水身汗....真的代表這次籌款活動的受益者~~山區小朋友多謝大家...

作者: 鄧姑 時間: 2012-8-31 23:39
預告(一):

9月22日(星期六)~~~所有工作人員briefing, 傾談運作流程,
時間: 1400~~1700,
地點: The Royal Hong Kong Regiment (The Volunteers) Association - Club House
Address: 9th Floor, Happy Valley Stand, Wong Nai Chung Road, Happy Valley, Hong Kong

預告(二)

10月20日(星期六)~~~參賽者物資派發, 請同社各朋友幫手
時間 : 0930~~1230----整理及包裝所派發的物資( 內有號碼布, 比賽手帶, 紀念T恤, 參加者手冊及贊助商紀念品)
1400 ~~ 1700 ---- 派發物資與參賽者, 預計人數有一千多人.
地點 : 大角咀鮮魚行小學禮堂

作者: 鄧姑 時間: 2012-9-21 00:20
最新報名人數已超過2,000人.

42公里---1350人(油塘三家村起步至大埔海濱公園)

23公里---325人 ( 沙田坳獅子亭至大埔海濱公園)

10公里---350人 ( 城門水塘主霸起步至大埔海濱公園)

挑戰定向賽 --- 120人 (大埔海濱公園 )

作者: toby 時間: 2012-10-16 11:47
姑姑，有無資料update 我？

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-19 14:57
這段日子忙得要命, 日子愈接近11月...要準備的工作便愈多, 在此多謝前幾日(10月17日), Carmen(梁惠秋), 瓊姑, 蘇彰, 高輝及陳訓雄, 在苗圃辦事處工作了一整天,

幫忙將2000多份的號碼布/手帶/行李奇存袋...等, 根據賽員的資料逐份包裝, 工作艱巨又要很小心核對, 非常多謝大家協助, 特別是蘇彰及高輝, 由早9至晚 9, 足足工作了12多小時, 辛苦晒...

明日(10月20日)..又是大行動日子, 各賽員2000多人將會於下午2時開始往大角咀鮮魚行學校取物資, 在此希望各同社朋友儘力抽空協助, 安排如下:-

0900~~1200---早上集合於校內, 安排及佈置場地, 搬運物資.
1400~~1700---派發物資與各參賽者
1700~~1800---清理現場及執拾餘下物資

地點: 大角咀鮮魚行小學禮堂--( 大角咀詩歌舞街33號)

幫手的朋友請在此留言或聯絡我, 感激. 所有幫手的朋友均可有一件T恤以作記念.

作者: stl 時間: 2012-10-30 10:22
鄧姑:
如何安排本星期工作,是否要briefing?

波

作者: alice 時間: 2012-10-30 12:19
來幫手的話向那一位那個點 report 呢？
詳情是怎樣？

妙

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 12:24
本帖最後由鄧姑於 2012-10-31 00:28 編輯

重要日子終於來臨了...

11月3日下午1時~~6:30分, 請各同社朋友集齊於油糖三家村球場分派及安排各檢查站物資, 各物資車(Watsons蒸餾水, 麵包, 蕉, 梨, 苗圃倉內物資等等將陸續運往球場), 大家負責跟清單執貨上各檢查站Van仔.
已答允來幫手的: 高輝, 添生, 柯姐, 瓊姑, 才記, 阿珍, 波仔, 王婉平, 阿齊, 阿妙, 張漢光, 梁林....但還未夠人, 請大家抽空來幫幫手.

11月4日上午6:30分集合於油糖三家村開步禮, 同社負責42公里行李寄存, 負責人: 高輝. 幫手: 阿斗, 才記, 波仔, 王婉平, 阿珍, 蘇彰, 阿綿, 陳訓雄, 伍群, 李錦昌, 三黃, .等, 工作至整個開步禮完結後, 高輝/蘇彰跟貨車往大埔海濱公園, 其餘人手也自行乘車往大埔海濱公園負責發還行李給參賽者, 42公里參加者共1300人.

奧景道水站: 同社Toby Siu, Raymond Poon, Luke Ng, Eric Cheung負責, 當日上午7時集齊於奧景道接收物資, 安排及佈置水站, 工作至上午9時當捐尾隊經過便可收檔, 將物資交回Van仔, 大隊隨即往大埔海濱公園幫忙行李交收.

23公里起步禮: 同社負責人--林齊桂, 馮潤棠,丁煥志, 賽員登記組有carol連同2位靚女負責, 23公里行李寄存---負責人: 添生. 柯姐,阿妙.. 當日青領社會有15位義工協助大家幫起步禮setup, 行李寄存, 賽事登記等. 起步禮物資車將於上午7時到達獅子亭, 請各義工也於上午7時前到達接收物資, 現場佈置如圖(頁後), 起步禮準上午9時出發, 苗圃警司鳴槍, 參加者有400人 , 10時收拾物資後收工, 全部義工回終點大埔海濱公園. 添生及柯姐請跟行李車, 到終點後有人幫手擺放行李.

鉛礦坳檢查站----同社負責下午的工作, 負責人: 鄭倍倫/陳華珠/陳愛瓊/葉社榮連同HKU Space 20位同學, 請於12:30分到達城門水塘小巴站, 有香港少年軍專車車大家往鉛礦坳, 收站時間: 下午7時.

終點站大埔海濱公園:
紀念品義賣檔---負責義工: 朱式儀, 王婉平, 陳秀蓮, 劉育培
電腦計分, 編印參賽者證書等等工作: 幫手義工: 劉楚軒, 張漢光
定向教練坊及設置控制點: 梁林, 羅冬霞, 鍾志明
請各以上義工準時上午8:30分到達大埔海濱公園.

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 12:25
阿妙, 你可跟阿齊一同幫手23公里起步禮, 完工後往終點幫手紀念品義賣.

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 12:29
尚有很多事宜要講...待我辦完其他事後再來說.

這次是同社連同其他機構總動員一切參與, 其他朋友有時間的也請一同來見證這賽事.

現參加者有2200人, 總義工人數有800人..

作者: alice 時間: 2012-10-30 12:33
回復 22# 鄧姑

OK, 3/4/11 都會來的。
妙

作者: wilson 時間: 2012-10-30 13:39
3號我可以來

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 17:18
感謝來幫手...

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 17:20

~~~~ 城門水塘check point 佈置圖 ~~~~

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 17:26

~~~ 23公里起步禮及check point 設置圖~~~

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 17:32

~~油塘三家村起步禮floorplan~~

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 17:33

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 17:34

終點大埔海濱公園賽事中心區

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 17:36

大埔海濱公園賽員區

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 18:09

Floor plan 10km SP v2012.6.15[1].pdf (218.85 KB, 下載次數: 1175)

Floor plan 23km SP v2012.10.25[1].pdf (1.21 MB, 下載次數: 1011)

Floor plan FP layout v2012.8.30[2].pdf (451.37 KB, 下載次數: 1176)

Floor plan FP support ctr ( Car Park) v2012.8.30[1].pdf (310.1 KB, 下載次數: 1194)

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 18:22
本帖最後由鄧姑於 2012-10-30 18:28 編輯

42km Start point layout.pdf (330.07 KB, 下載次數: 1324)

作者: 3wong 時間: 2012-10-30 23:52
JOB FOR 3 WONG ON 4/11/2012 ( SUNDAY ) ???????????

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 23:54
檢查站及支援站名稱及位置

序號中文名稱       位置                      開始服務時間    預計關站時間
1. SP 起點油塘三家村遊樂場(一號足球場) 06:30 09:15
2. SS1 奧景路奧景路中段                                           08:00 10:15
3. CP1 井欄樹井欄樹村                                           08:30 12:15
4. SS2 大藍湖大藍湖村                                           08:45 13:15
5. SS3 東洋山東洋山                                           09:15 15:45
6. CP2 獅子亭沙田坳道                                           09:15 16:15
6a.          TSP       23公里起步  獅子亭                                                 07:30       09:30
7. CP3 九龍水塘大埔道(二號停車場)                   09:45 17:15
8. CP4 城門水塘(主壩)                                              10:15 18:00
10. CP5 鉛礦坳鉛礦坳                                           10:45 19:45
11. FP 終點大埔海濱公園觀景台                      10:00 21:30

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-30 23:58
三黃, 你想做咩????吹水job....上午6:30到達油塘三家村, 到時代表同社上台領取紀念品啦...著靚d呀!

作者: 鄧姑 時間: 2012-10-31 00:26
是次賽事特色:-

1). 42公里起步禮分2次鳴槍出發, 第一批由特首梁振英----8:00正出發, 第二批由挑戰大使鍾建民鳴槍----8:10出發, 每批600人, 已申請封路30分鐘

2). 23公里起步禮在沙田坳獅子亭, 由苗圃人負責鳴槍, 同社負責起步禮, 9:00正全批出發, 總參加人數400人.

3). 10公里起步禮在城門水塘主霸, 消防野外支援隊負責, 由挑戰大使鍾建民鳴槍----10:00全批出發, 總參加人數300人.

4). 挑戰定向賽在大埔海濱公園進行, 10:00正式賽事, 由香港定向人負責, 同社鍾仔負責繪圖及擺置控制點, 總參加人數200人, 另加入香港傷殘協會坐輪椅60人, 2人一齊出發, 奪分式, 賽程一小時內完成.

5). 支持機構義工非常踴躍, 計有:
~~ 油塘三家村----懲教署義工隊, 香港海關關員工會, 零焦距攝影隊, 同社.
~~檢查站及水站---同社, 九巴之友, 匯洋, 青領社, 長征加油站, 中華電力義工隊, 香港大學附屬學生會.
~~終點站(大埔海濱公園)---義工人數多達120人, 計有地政總署, 差餉物業估價署, 水務署, 政府資訊科技總監辦公室, 積金局義工隊, 同社.

6). 42公里掃尾隊---野外歷奇, 港福堂, 10公里掃尾隊---消防野外拯救隊.
7). 山難拯救---VOC

籌得款項: 約二百三十多萬.

作者: 鄧姑 時間: 2012-11-1 15:58
苗圃挑戰12小時: 常見問題
報到登記:
Q1: 無帶號碼布 (有手帶)
A1: 可登記參加比賽. 但要補號碼布 (手寫號碼在空白號碼布上) 但要向參加者解釋:
-->手帶登記為大會監測人數的電子記錄. 而號碼布方便檢查站及掃尾隊識別參加者. 下次記得帶號碼布.

Q2: 無帶手帶 (有號碼布)
A2: 不會登記參加比賽. 要向參加者解釋是基於安全理由:
-->手帶登記為大會監測人數的電子記錄, 由出發, 每個檢查站至終點, 監測出發人數及到達終點人數, 以免沿途遺失參加者, 及以免大會不能察覺及保障參加者安全. 故無帶手帶人士不獲登記參加. 基於安全理由, 大會不建議參加者參賽. 如參加者堅持要行, 可憑號碼布於沿途檢查站獲支援物資, 但參加者安全需自行負責, 不包括在大會點錄名單內.
[將個案記錄 (不行及堅持要行), 之後通知賽事中心 (經無線電), 再由賽事中心通知各檢查站]

Q3: 中途掉了號碼布 (有手帶)
A3: 可繼續比賽. 工作人員用手帶記錄.

Q4: 中途掉了手帶 (有或者無號碼布)
A4: 於檢查站剪手帶, 視為中途退出. 要向參加者解釋是基於安全理由:
-->手帶登記為大會監測人數的電子記錄, 由出發, 每個檢查站至終點, 監測出發人數及到達終點人數, 以免沿途遺失參加者, 及以免大會不能察覺及保障參加者安全. 故無帶手帶人士不能繼續比賽. 基於安全理由, 大會不建議參加者繼續比賽. 如參加者堅持要行,參加者安全需自行負責, 不包括在大會點錄名單內.
[將個案記錄 (不行及堅持要行), 之後通知賽事中心 (經無線電), 再由賽事中心通知各檢查站]

Q5: 忘記帶號碼布及手帶
A5: 不會登記參加比賽. 要向參加者解釋是基於安全理由:
-->手帶登記為大會監測人數的電子記錄, 由出發, 每個檢查站至終點, 監測出發人數及到達終點人數, 以免沿途遺失參加者, 及以免大會不能察覺及保障參加者安全. 故無帶手帶人士不獲登記參加. 基於安全理由, 大會不建議參加者參賽. 如參加者堅持要行, 由於無憑號碼布識別參加者, 故不能於沿途檢查站獲支援物資, 參加者安全亦需自行負責, 不包括在大會點錄名單內.
[將個案記錄 (不行及堅持要行), 之後通知賽事中心 (經無線電), 再由賽事中心通知各檢查站]

Q6: 未交錢, 自稱已交錢
A6: 先在登記時交 (現金), 及準備臨時現金簽收 (上半部站長保存, 下半部給參加者. 由站長負責). 如賽後回公司後發覺已收, 苗圃行動會退回參加者
[將個案通知賽事中心 (收錢), 並將現金及臨時現金簽收文件交予苗圃行動]

Q7: 可否改組員
A7: 當日不可改. 已報名其他組員可參賽, 只有感謝狀及完成時間, 沒有名次. 感謝狀當日不獲發,後補(郵寄予參加者)

Q8: 城門水塘檢查站: 截止時間 (23公里: 13:00) (42公里: 17:00)
A8: 於截止時間後到檢查站者, 請剪下參加者手帶, 並勸籲參加者停止再行. 應前往城門水塘小巴站乘車離開. 如參加者堅持要行, 提醒參加者之後的檢查站將關閉, 故不能於沿途檢查站獲支援物資, 參加者安全亦需自行負責, 不包括在大會點錄名單內.

苗圃挑戰12小時: 常見問題

成績 / 證書

Q1: 時間不對
A1: 以大會時間為準, 參加者同一組別便是同一出發時間

Q2: 優異獎
A2: 每組別首20%有優異獎牌, 優異獎牌可於證書領取處領取. 如該組別有10隊或以下, 只設冠軍.

Q3: 獎盃
A3: 每組設冠亞季軍.個人可獲獎盃一隻. 隊際可獲每隊獎盃一隻, 及每人獎牌一個. 如該組別有10隊或以下, 只設冠軍.

Q4: 成績公佈
A4: 每小時更新. 於成績公佈處

Q5: 頒獎
A5: 每組別冠亞季軍可在台上接受獎盃, 每小時頒一次. 請留意大會宣佈. 錯過頒獎環節者可於證書領取處憑號碼布領取獎盃/ 獎牌.

Q6: 證書 / 感謝狀
A6:
-- 於指定時間內完成個人或整隊隊際, 可獲證書 (人名, 時間, 計名次).
-- 超過指定時間內完成個人或整隊隊際, 可獲感謝狀 (人名, 時間, 不計名次), 感謝狀後補 (郵寄參加者, 不用郵費).
-- 中途退出者, 可獲感謝狀 (人名, 不計名次). 感謝狀後補 (郵寄參加者, 不用郵費)

作者: 鄧姑 時間: 2012-11-20 19:38
本帖最後由鄧姑於 2012-11-20 19:41 編輯

波仔代表同社在特首梁振英手上接過感謝狀.

作者: 鄧姑 時間: 2012-12-11 21:16
本帖最後由鄧姑於 2012-12-11 21:20 編輯

苗圃挑戰12小時2012籌款比賽頒獎禮

日期: 2013年1月5日 (星期六)

時間: 下午3時至5時 (場地設置於下午2時開始)

地點: 北角渣華道222號海關總部大樓12樓. 香港海關高級官員會所

內容: 邀請贊助商代表, 支援機構代表接受紀念品, 參加者籌款比賽頒獎

請下列各朋友準時於下午2時到會場協助籌備此頒獎禮

1. 高輝, 2. 林齊桂, 3. 羅永波, 4. 王婉平, 5. 陳愛瓊, 6. 鄧群英.

並請於當日穿著那件藍/黃挑戰12小時義工T 恤.

作者: 鄧姑 時間: 2012-12-18 13:59
為了再戰明年苗圃挑戰12小時, 繼上星期六探路後, 這星期日將繼續探路, 主要勘察23公里出發區,

請各籌委及有興趣的朋友也可出席.

日期 : 2012年12月23日(星期日)
集合時間: 上午9時正
集合地點 : 黃大仙地鐵站

路線 : 黃大仙地鐵站集合-----> 乘小巴往沙田坳村巴士總站----> 經觀音廟上獅子亭----> 逆行往基維爾往東洋山----> 下東洋山往大藍湖---> 大藍湖上衛徑往井欄樹.

全長約15公里, 路途可因應當時環境再調節, 請大家備充足糧水及禦寒衣物.

作者: 鄧姑 時間: 2013-1-2 14:54
苗圃挑戰12小時2012: 籌款比賽獎及機構參與獎: 頒獎禮~~~

日期 : 2013年 1月 5日 (星期六)
時間: 下午 3時至 5時 (接待時間為下午 2時 45分至 3時 15分)
地點: 北角渣華道 222號海關總部大樓 12樓, 香港海關高級官員會所 (茶點招待)

流程
14:45: 開始接待出席人士
15:00: 頒獎禮開始 (由苗圃行動代表致辭)
15:05: 致送紀念品予贊助商 /支援機構, 頒贈紀念品予得獎者 /機構
17:00: 活動完畢

溫馨提示
1~~ 歡迎於接待時間到達，苗圃行動工作人員將於地下大堂安排進出。工作人員將穿著印有 “苗圃行動”標誌的服飾，以便識別。
2~~如於其他時間到達，請於到達海關總部大樓地下後致電 82069090，以便工作人員作特別安排進出場地。
3~~ 請帶備閣下回覆之回條，註有參加者編號 (或機構名稱)，以作進出場地之識別。
4~~ 如是隊伍或同一機構，可集齊一隊後才向地下大堂工作人員報到，以便安排一同進出場地。
5~~ 進入場地閘內後請乘電梯至 12樓。12樓門口設有登記處，每位出席者將獲發標籤，標籤上印有參加者編號/機構名稱及座席之.號。請將標籤貼在身上，並可按.號就座。
6.~~檯上有當日詳細流程，出席人士可參考流程接受紀念品，確實次序將以當日司儀宣佈為準。

作者: 鄧姑 時間: 2013-1-2 15:23
本帖最後由鄧姑於 2013-1-3 20:16 編輯

是次頒獎禮同社將負責大會接待, 頒獎等工作,

是次工作人員: 波仔, 王婉平, Vera, 瓊姑, 葉社榮, 阿齊, 高輝, 鄧姑.

工作分配安排如下:

~~波仔, 阿齊, 高輝駐守於地下閘口, 當參加者到達時, 核對身份後, 在閘前拍卡開門給他們進場, 並指示上12樓餐廳, 在接待時間過後, 可上回餐廳, 但如有參加者遲到也要去閘門拍卡給他們上來, 高輝負責拿一個大會手機( 電話號碼: 82069090 ) , 遲到者會打這手機找你開門的.

~~ 王婉平, Vera, 瓊姑, 葉社榮負責在12樓門口餐廳接待處, 負責派發參加者名字貼紙, 通知他們就座的桌號, 派發紀念品(每參加者有T恤一件, 太陽帽一頂, 支援機構除以上物品外, 還有紀念書冊二本, 背囊一個).

~~ 接待時間過後, 葉社榮留守接待處招呼那些遲到者, Vera 及瓊姑要到會場根據名單編排指示領獎者在台前排隊上台領獎, 王婉平負責做歡樂小姐在台上取獎品給頒獎嘉賓.

**** 請各義工朋友當日穿著苗圃T恤, 準時於一月五日下午一時正集合於北角地鐵站A1出口. 集合後一齊往海關總部作簡單工作簡介, 佈置場地, 站崗位.

**** 是次參加人數約120人, 大會有奶茶/咖啡/三文治小食等, 但大家都最好在集合前吃飽一些, 怕沒有時間食其小點.

感謝大家的協助.

作者: 鄧姑 時間: 2013-1-4 23:25
明天敬請各朋友準時集合，沒有苗圃T的也不打緊，天氣寒冷著了T也看不到，

到時我會每人貼一張大貼紙於外衣上，以資識別。

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