同社咖啡室

標題: 重組沙田小屋管理小組工作日(11月15日) [打印本頁]

作者: 鄧姑 時間: 2009-11-5 16:24
標題: 重組沙田小屋管理小組工作日(11月15日)
同社前人有智慧買下這間社址...讓所有社員有聚腳點...這也是同社能圪立四十多個年頭也不倒的重要一環....

小屋多年來社員進出無數..大食會..開會...但可有人停下來檢拾一下呢? 沒有劉育培不辭勞苦的為小屋打理一齊....小屋不會有現在的光景...

獨力承擔管理小屋, 其苦可知..而歷年幹事會漠視這管理一環, 是為失職....眾社員也應內疚..為了不想再將此歪風延續下去, 幹事會經商討後, 決定重組沙田管理小組架構,

眾社員有小屋享樂的權益也要有分擔工作的義務.

沙田小屋管理小組是直屬同社幹事會總務幹事下的一個小組, 當然負責人為當屆總務幹事.現未來二年負責人為總務幹事柯潔貞

小組內成員名單為 :
工具 / 檔案 / 文具雜物管理編排組    梁耀偉 / 王婉平
水電 / 泥磚組                      劉育培
木工油漆組                         蘇伯彰
園藝組                            馬北泉 /蔡振華

同社社員梁耀偉非常有心的為小屋作了以下一些維修項目…

沙田小屋整固及美化工程
-園藝方面:
1.門口佐側(外面面對閘口)鐵網修耷;兩旁種植迎彩花萎。左邊堆砌對稱的紅磚形成整浩舒適的進口小路,
2.將薑花轉移至入口鐵網旁排種;
3.廚房後側的一塊土地圍網增加可種植的土壤。原來的圍網開出一個缺口可玆進出;
4.屋後高地原來作儲水的池改建成魚池餵養錦鯉....;
5.修耷廁傍洗碗的地方。清拆破爛的地方作為放置染物的空地;
6.修耷井旁抽水器的護土地方強化護土功能;
7.訂造鋁質垂梯掛在正護土牆邊作為上落護土牆之用,牆下的一片潤土可種植多些圍藝和儲物。

-其他整固,美化及清理:
1.'狗房'附近的一切雜物連同放在地下的建築材料搬移。清理後放兩座休憩式的太陽傘,每個傘放4張座椅;
2.清理屋後高地的殘枝樹葉和有礙園藝發展的一切雜草;
3.工具/雜物作出整理和編排,歸類後作出詳細指引手則;
4.油漆剝落的地方補漆;
5.價值十萬餘元的音響組合的接駁工程;
6.廚房木柜換防火板。

[ 本帖最後由鄧姑於 2009-11-6 00:07 編輯 ]

作者: 鄧姑 時間: 2009-11-5 16:29
為了更進一步了解以上各維修項目的情況, 特於11月15日(星期日)上午11時開始召集各社員朋友一同檢視一下沙田小屋現況:

當日工作安排如下:

(一) 將小屋內所有擺放的同社物質全部取出來作登記, 小屋當日的所有房間/儲物櫃也要打開作檢查(除蔡振華的房間外), 總務請收集齊所有有關鎖匙, 各朋友不得有議異.

(二) 感謝劉國華幫忙為同社設計了物資存放表格, 各物資登記後將存放於同社網上, 每年由義務核數員點核一次.

(三) 除同社物資外, 任何現存放在同社的個人物資也要取走, 如沒有人認領又覺此物資沒有用途的, 一概棄掉.

(四) 審議梁耀偉提出的美化及鞏固工程的可行性, 編排工作的先後次序及預計工作時間/費用的預算

除以上工作外, 部份社員請先處理以下工作:

(1) 大門口的同社鐵閘重新產漆及油漆

(2) 會議室大門也要重新油漆

(3) 廚房上蓋要修補上羅絲.

同社沙田小屋能否重現曙光, 實依賴各社員的協助, 審核後, 幹事會便會編排時間表, 各社員將每月也要輪流入小屋作檢查清潔工作.

[ 本帖最後由鄧姑於 2009-11-5 23:43 編輯 ]

作者: masir 時間: 2009-11-6 01:41
一早要做；舉腳支持。並提議如下：
有關亞偉提議請在15号列出清單，地視察如何進行。
各小組成立後，在大家商量下各自運作。請勿超越自己工作範圍，以免破壞該小組的工作計劃。
有關一切物品請安排固定地方安放並標貼放置何類物品以免雜亂無章及尋找工具時浪費時問
定時檢查有關指令是否有効執行。

作者: alice 時間: 2009-11-6 10:39
都想入來幫手，如果用得著的話。

作者: 鄧姑 時間: 2009-11-6 12:25

原帖由 alice 於 2009-11-6 10:39 發表
都想入來幫手，如果用得著的話。

阿妙, 絕對歡迎你幫手, 這次需要大量的同社社員幫手,

希望能總動員來一次點算...

作者: 鄧姑 時間: 2009-11-6 12:34
在此亦徵求中英文打字快及曉得用Window Excl. 入資料的同社社員幫手, 當日會一邊點數一邊入資料..而我亦會準備一部Scanner, 將同社的舊文件或相片儲存入電腦.

現屆及去屆的義務核數員----何奇遠, 陳訓雄, 劉國華, 也希望當日能出席一齊盤點..

幹事會各成員將聯同各同社社員一齊評審各物資的去留價值...

[ 本帖最後由鄧姑於 2009-11-6 12:59 編輯 ]

作者: alice 時間: 2009-11-6 13:14
掉o野最開心，可否考慮用不著的但不太舊的東西捐去救世軍或其他團體？

作者: leungyiuwai 時間: 2009-11-10 09:02
標題: 小組成立前的前期工作
同社小屋的保養,維修和環境的改善是長期的任務,沒有不間斷的人力和思維貢獻絕不能竟功。我期望同社幹事會牽頭率先行文公告所有社員,後電話聯系接觸,寧可死纏不言放棄情理並重半強迫性地說服每一位社員對四個小組(註一)中最少參與其中的一個組別,並每週挑選任何一天的四個小時赴同社小屋聚會或工作.....
我們先不算其他社友的熱情參與,80多位社員每週就匯集出300余個工時! 除了資金是否足夠支援外, 又試問有什麼的工作任務會不能竟功?

歸根結底,幹事會的努力牽頭是成事關鍵的一半..... 待組員名單擬就,小組的負責人自行聯絡組員共襄進程,自行推舉任務統籌主任並上報幹事會,我深信群策群力下同社能踏出新天地的第一步.....

註一: 籌款小組的建議成立被否決,請換入【美食組】作替,讓社員多一個選擇如何?

作者: 鄧姑 時間: 2009-11-10 10:29

原帖由 leungyiuwai 於 2009-11-10 09:02 發表
同社小屋的保養,維修和環境的改善是長期的任務,沒有不間斷的人力和思維貢獻絕不能竟功。我期望同社幹事會牽頭率先行文公告所有社員,後電話聯系接觸,寧可死纏不言放棄情理並重半強迫性地說服每一位社員對四個小組(註一 ...

幹事會也知道這是一個持久性的工作...也是本年度工作的一大目標, 希望在群策群力的推動下, 重整沙田小屋...不要再荒蕪下去...

早前我到訪沙田政務專員某JP, 商討一些義務工作時, 傾談下他說要拜訪沙田小屋, 深入了解同社這組織, 我頓時面有難色, 小屋現時這地方, 怎能接見官員呢?

作者: 梁林 時間: 2009-11-10 22:21
感謝,高興得到以下社員充當東南西北家的聯絡員:

東家: 高輝
南家: 李妙勤
西家: 鄭燕珍
北家: 吳騰斗

[ 本帖最後由梁林於 2009-11-11 09:00 編輯 ]

作者: 鄧姑 時間: 2009-11-11 01:17

原帖由梁林於 2009-11-10 22:21 發表
感謝,高興得到以下社員充當東南西北家的聯絡員:

東家: 吳騰斗
南家: 李妙勤
西家: 鄭燕珍
北家: 高輝

梁林, 是不是有錯呢? 根據你給我的社員名單, 吳騰斗是北家社員, 而高輝是東家社員..

然則他們跨家作聯絡員???還是名單出錯...

作者: 鄧姑 時間: 2009-11-14 21:22

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